La gestion des temps pour les associations

Pour assurer leur mission, les associations mobilisent de nombreuses compétences. L'optimisation de ces ressources nécessite des solutions dédiées.
Issu d'une solide expérience, acquise au fil de nombreuses réalisations, le logiciel de gestion des temps Kelio Association est une solution apportant des réponses aux principales attentes de votre secteur :

Comment gérer les absences et les temps effectifs de présence ?
Comment gérer les données des collaborateurs ?
Comment gérer les activités des collaborateurs ?
Comment décentraliser certaines tâches administratives aux collaborateurs, managers ?
Comment sécuriser les biens et les personnes ?

A chacune de ces questions, Kelio Services apporte des réponses pour :

..:. La planification du personnel

Déroulement cyclique des plannings
Optimisation des plannings en fonction des besoins en collaborateurs et/ou en production (centres d'appels, etc.)
Alertes en temps réel en cas de non respect des contraintes réglementaires
Gestion de l'équité entre collaborateurs
Affectation des collaborateurs sur des projets, clients, services, postes, activités, etc.

..:. La gestion des temps

Prise en compte des contraintes légales liées aux sociétés de services (horaires, absences, déplacements, repos, etc.)
Prise en compte des données collaborateurs : contrats de travail, ancienneté, compétences, etc.
Saisie des temps effectifs via badgeuses ou PC
Lien avec la paie : transfert des cumuls des éléments variables de paie

..:. Le dossier individuel

Gestion des données personnelles et professionnelles
Gestion des compétences, formations, DIF, emplois et carrières, etc.
Alertes temps réel sur les données
Lien avec Sage pour faciliter l'échange de données collaborateurs

..:. L'intranet du personnel

Gestion des demandes d'absence sur PC ou borne de saisie par les collaborateurs
Gestion des validations d'absence, des anomalies (oublis de badgeage, etc.) par les managers

..:. Le contrôle d'accès

Sécurisation des zones critiques de l'établissement :

- Entrée du personnel
- Stocks de matériel
- Salle informatique

Equipement de matériels d'anti intrusion grâce à nos multiples partenaires

L'Entreprise Adpatée et l'Esat de l'Adapei 90 suivent le temps de travail de leurs salariés avec Kelio

L'Adapei 90 est une association loi 1901 qu gère des Esat et une entreprise

adaptée sur le Territoire de Belfort. Au travers de ses différentes activités, ces établissements permettent à près de 500 travailleurs handicapés de s'intégrer au monde du travail.

"Kelio apporte une véritable plus-value au service RH : nous avons la parfaite assurance que le personnel a un temps de travail effectif optimal au regard de l'annualisation du temps de travail", explique Christophe KNOEPFFLER, Chef Comptable.

Lire le témoignage de l'Adapei 90 au format pdf