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La gestion des temps pour les administrations & collectivités
Pour assurer leur mission, les administrations et collectivités mobilisent de nombreuses compétences. L'optimisation de ces ressources nécessite des solutions de gestion des temps dédiées.
Issu d'une solide expérience, acquise au fil de nombreuses réalisations, Kelio Administrations et Collectivités est une solution apportant des réponses aux principales attentes de votre secteur :
- Comment gérer les plannings des équipes tout en respectant un certain nombre de contraintes ?
- Comment gérer les absences, les congés et les temps effectifs de présence de vos agents ?
- Comment gérer les données des agents ?
- Comment décentraliser certaines tâches administratives aux agents, chefs de services ?
- Comment sécuriser les biens et les personnes ?
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A chacune de ces questions, Kelio Administrations et collectivités apporte des réponses pour :
..:. La planification du personnel
- Déroulement cyclique des plannings
- Optimisation des plannings en fonction des besoins en agents
- Alertes en temps réel en cas de non respect des contraintes réglementaires
- Gestion de l'équité entre agents
..:. La gestion des temps
- Prise en compte des contraintes légales liées aux administrations et collectivités (horaires, absences, repos, etc.)
- Prise en compte des données agents : contrats de travail, ancienneté, compétences, etc.
- Saisie des temps effectifs via badgeuses ou PC
- Lien avec la paie : transfert des cumuls des éléments variables de paie
..:. Le dossier individuel
- Gestion des données personnelles et professionnelles
- Gestion des compétences, formations, DIF, emplois et carrières, etc.
- Alertes temps réel sur les données
- Lien avec C@rrus de Visa Informatique pour faciliter l'échange de données agents
..:. L'intranet du personnel
- Gestion des demandes d'absence et de congés sur PC ou borne de saisie par les agents
- Gestion des validations d'absence et de congés, des anomalies (oublis de badgeage, etc.) par les chefs de service
..:. Le contrôle d'accès
- Sécurisation des zones critiques d'accès à l'établissement :
- Entrée du personnel
- Stocks de matériel
- Salle informatique
- Equipement de matériels d'anti intrusion grâce à nos multiples partenaires
Bodet Software a été choisi par Brest métropole océane et la Ville de Brest pour la mise en oeuvre de sa solution permettant l'aménagement du temps de travail.
Afin de simplifier la gestion des horaires variables de travail, Brest Métropole Océane s'est équipé de la solution de gestion des temps et de l'intranet collaboratif (gestion des congés et des absences) Kelio.
« Nos agents ont désormais la possibilité de gérer leur temps de présence et d’absence, ce qui leur apporte une meilleure autonomie », Arnaud Willaime, Assistant à Maîtrise d’Ouvrage de Brest Métropole Océane.
Lire le témoignage (format pdf) :
