Intranet RH - Self service salarié

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INTRANET RH : Impliquez vos salariés dans la gestion de leurs informations

Intranet RH : absence planning documentation-pdf Intranet RH : tableau virtuel Intranet RH : fichier individuel
 

Les avantages :

  • Fonctionnalités accessibles depuis une borne libre service
  • Décentralisation de certaines missions RH
  • Implication des salariés et managers

La décentralisation des fonctions de gestion des temps et des ressources humaines rend nécessaire la mise en place de Kelio Intranet pour les salariés, mais aussi pour les managers.

Ces fonctions sont accessibles à partir d'un poste de travail, d'une borne de consultation, d'un smartphone ou d'une tablette.

Espace personnel : l'écran de travail dédié au personnel

A partir de la solution Kelio Intranet RH, les salariés peuvent ;

  • Badger en temps réel : présence, mission, départ en pause, depuis leur navigateur sur une badgeuse virtuelle.
  • Effectuer leurs demandes d'absence et de congés : avec avertissement / blocage en cas de non respect de règle d'organisation (exemple : poser une demande d'absence si le solde d'absence est insuffisant).
  • Consulter leurs résultats personnels : soldes de congés, crédit / débit, anomalies, retards, primes, heures supplémentaires, planning de travail et le calendrier d'absence de leur équipe.
  • Déclarer leurs heures de présence et leurs activité à postériori et les soumettre à validation de leur manager.
  • Consulter et modifier leur dossier salarié : changement d'adresse, de RIB...

Espace manager : l'écran de travail dédié aux managers

Avec le logisiel Kelio Intranet RH, les managers peuvent :

  • Valider les demandes d'absences
  • Contrôler / viser les déclarations d'activités.
  • Consulter les absents / présents en temps réel : à tout moment, les managers peuvent savoir qui est présent, absent ou en déplacement.
  • Consulter les informations et les résultats de suivi de leurs équipes : dossier salarié, solde prévisionnel, planning de présence et d’absence, anomalies, crédit / débit.
  • Recevoir des alertes par mail : afin d'améliorer la réactivité dans le traitement des demandes de leurs équipes ou pour être avertis d'anomalies, les managers peuvent recevoir automatiquement, sur leur messagerie des e-mails de notification en cas de demandes d'absence ou de congés, anomalies de badgeage, absence non justifiée...

Témoignages

Logo Securitas Direct
"Les managers se projettent plus facilement et peuvent mieux anticiper les remplacements. Ils ont tous les éléments en main pour valider ou refuser les demandes de congés en fonction des flux d’activités et des absences prévues." Catherine VIRLOIRE, Responsable de la rémunération et des avantages sociaux.
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Logo Accefil
"Nous avions une vraie demande de la part des salariés en modulation d’avoir un suivi de leur contingent d’heures, afin qu’ils sachent s’ils allaient avoir des heures supplémentaires à récupérer par exemple. Avec Kelio, ils ont accès facilement à cette information." Carole LAUNAY, Responsable Ressources Humaines.
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