Intranet RH - Self service salarié

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INTRANET RH : Impliquez vos salaries dans la gestion de leurs informations

Intranet RH : absence planning documentation-pdf Intranet RH : tableau virtuel Intranet RH : fichier individuel
 

Les avantages :

  • Fonctionnalités accessibles depuis une borne libre service
  • Décentralisation de certaines missions RH
  • Implication des salariés et managers

La décentralisation des fonctions de gestion des temps et des ressources humaines rend nécessaire la mise en place de Kelio Intranet pour les salariés, mais aussi pour les managers.

Ces fonctions sont accessibles à partir d'un poste de travail, d'une borne de consultation, d'un smartphone ou d'une tablette.

Espace personnel : l'écran de travail dédié au personnel

A partir de Kelio Intranet RH, les salariés peuvent ;

  • Badger en temps réel : présence, mission, départ en pause, depuis leur navigateur sur une badgeuse virtuelle.
  • Effectuer leurs demandes d'absence et de congés : avec avertissement / blocage en cas de non respect de règle d'organisation (exemple : poser une demande d'absence si le solde d'absence est insuffisant).
  • Consulter leurs résultats personnels : soldes de congés, crédit / débit, anomalies, retards, primes, heures supplémentaires, planning de travail et le calendrier d'absence de leur équipe.
  • Déclarer leurs heures de présence et leurs activité à postériori et les soumettre à validation de leur manager.
  • Consulter et modifier leur dossier salarié : changement d'adresse, de RIB...

Espace manager : l'écran de travail dédié aux managers

Avec Kelio Intranet RH, les managers peuvent :

  • Valider les demandes d'absences
  • Contrôler / viser les déclarations d'activités.
  • Consulter les absents / présents en temps réel : à tout moment, les managers peuvent savoir qui est présent, absent ou en déplacement.
  • Consulter les informations et les résultats de suivi de leurs équipes : dossier salarié, solde prévisionnel, planning de présence et d’absence, anomalies, crédit / débit.
  • Recevoir des alertes par mail : afin d'améliorer la réactivité dans le traitement des demandes de leurs équipes ou pour être avertis d'anomalies, les managers peuvent recevoir automatiquement, sur leur messagerie des e-mails de notification en cas de demandes d'absence ou de congés, anomalies de badgeage, absence non justifiée...

Témoignages

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"Nous avons consulté des éditeurs spécialistes de la Paye et de la Gestion des temps. C’était la meilleure solution pour répondre correctement à nos objectifs." Aurélie Nucci, responsable projet.
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Ernest-Soulard
"Aujourd’hui la gestion des heures de travail n’est plus restreinte à nos services, mais applicable à tous nos centres d’activités et tâches particulières, dans le but d’améliorer l’information relative aux productivités horaires." Antoine Leroy, responsable RH.
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