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Logiciel de gestion du temps de travail

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La gestion du temps de travail, au coeur de l'organisation des entreprises

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Les avantages :

  • Meilleur suivi des heures de travail effectuées
  • Respect de la législation
  • Équité entre les salariés

Maîtrise des risques juridiques, optimisation des ressources, maintien du climat social : la gestion des temps est plus que jamais un enjeu majeur pour les services ressources humaines.

UN GAIN DE TEMPS INDENIABLE

La mise en place d'un logiciel de gestion des temps permet de simplifier la gestion administrative du temps de travail, souvent chronophage. 

En effet, les paramètres à suivre sont nombreux et complexes :

  • Horaires de travail : horaires fixes, variables, d'équipe, cycliques, de nuit, de week-end.
  • Durée du travail : limites légales, conventions collectives, accord d'établissement, annualisation et modulation, temps partiel.
  • Temps de pause : pauses payées, non payées, à durée conditionnée.
  • Activités.

Toutes les données collectées et calculées par les badgeuses et les logiciels de gestion des temps, telles que les heures spéciales, les heures supplémentaires, les primes..., peuvent ensuite être transférées automatiquement en paye pour gagner du temps et éviter les erreurs de ressaisies.

LE Respect de la législation

L'utilisation de systèmes de gestion des temps garantit également aux entreprises une meilleure maîtrise des risques en matière de conformité avec la législation du travail.

Gestion des 35 heures, des heures supplémentaires, des temps de repos..., les logiciels de gestion des temps Kelio intègrent l'ensemble de ces données et alertent les managers en cas d'anomalie ou de dépassement.

L'OPTIMISATION DES RESSOURCES

Les logiciels de gestion des temps Kelio donnent également aux entreprise une visibilité sur l'activité des salariés et permettent de planifier les tâches au plus près dans un souci de productivité.

Chaque service a ainsi la garantie de la parfaite adéquation entre les effectifs, les compétences disponibles à l'instant T et la charge de travail planifiée.

Ils permettent d'ajuster rapidement l'organisation en fonction des variations d'activité et facilitent l'analyse prévu/réalisé.

LES ENJEUX SOCIAUX

Le suivi individuel des temps de travail permet de :

  • S'assurer du bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Identifier les surcharges d'activité.
  • Assurer l'équité dans la répartition des tâches et des temps de travail (astreintes, week-ends travaillés...).
Témoignages
Logo-VFLI "Après un retour d'expérience d'un an, VFLI est entièrement satisfait de la solution de gestion de temps Kelio Optima. Ce projet nous a permis de progresser sur la gestion de nos ressources humaines." Marie-Pierre Petit, DRH adjointe. temoignage-pdf
Logo-Adapei "Notre choix s'est porté sur le logiciel de gestion des temps Kelio Integral car c'était l'outil le mieux adapté à nos besoins. Sa souplesse de paramétrage et d'utilisation nous a aussi convaincus." Christophe Knoepffler, chef comptable. temoignage-pdf

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