Logiciel de gestion du temps de travail

Gestion-temps-travail

La gestion du temps de travail, au coeur de l'organisation des entreprises


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Les avantages :

  • Meilleur suivi des heures de travail effectuées
  • Respect de la législation
  • Équité entre les salariés

Maîtrise des risques juridiques, optimisation des ressources, maintien du climat social : la gestion des temps de travail est plus que jamais un enjeu majeur pour les services ressources humaines.

Un gain de temps indéniable

La mise en place d'un logiciel de gestion des temps permet de simplifier la gestion administrative du temps de travail, souvent chronophage. 

En effet, les paramètres à suivre sont nombreux et complexes :

  • Horaires de travail : horaires fixes, variables, d'équipe, cycliques, de nuit, de week-end.
  • Durée du travail : limites légales, conventions collectives, accord d'établissement, annualisation et modulation, temps partiel.
  • Temps de pause : pauses payées, non payées, à durée conditionnée.
  • Activités.

Toutes les données collectées et calculées par les badgeuses et le logiciel de gestion des temps de travail, telles que les heures spéciales, les heures supplémentaires, les primes..., peuvent ensuite être transférées automatiquement en paye pour gagner du temps et éviter les erreurs de ressaisies.

Gestion des temps et respect de la législation

L'utilisation d'un système de gestion des temps de travail garantit également aux entreprises une meilleure maîtrise des risques en matière de conformité avec la législation du travail.

Gestion des 35 heures, des heures supplémentaires, des temps de repos..., le logiciel de gestion des temps Kelio intègrent l'ensemble de ces données et alertent les managers en cas d'anomalie ou de dépassement.

Gestion des temps et optimisation des ressources

Le logiciel de gestion des temps Kelio donnent également aux entreprise une visibilité sur l'activité des salariés et permettent de planifier les tâches au plus près dans un souci de productivité.

Chaque service a ainsi la garantie de la parfaite adéquation entre les effectifs, les compétences disponibles à l'instant T et la charge de travail planifiée.

Il permet d'ajuster rapidement l'organisation en fonction des variations d'activité et facilitent l'analyse prévu/réalisé.

Les enjeux sociaux liés à la gestion des temps

Le suivi individuel des temps de travail permet de :

  • S'assurer du bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Identifier les surcharges d'activité.
  • Assurer l'équité dans la répartition des tâches et des temps de travail (astreintes, week-ends travaillés...).

 

Témoignages

Logo Securitas Direct
"Nous avons décidé de mettre en place l’outil Kelio afin d’accélérer la digitalisation des dossiers du personnel, et de mieux suivre les temps de travail et les absences des salariés." Catherine VIRLOIRE, Responsable de la rémunération et des avantages sociaux.
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Logo-Adapei
"Notre choix s'est porté sur le logiciel de gestion des temps Kelio Integral car c'était l'outil le mieux adapté à nos besoins. Sa souplesse de paramétrage et d'utilisation nous a aussi convaincus." Christophe Knoepffler, chef comptable.
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