Gestion d'absence : Module absence KELIO

gestion des conges et absences

Une gestion des absences et des congés simplifiée avec le logiciel Kelio

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Les avantages :

  • Décentralisation de la gestion des congés et absences.
  • Gain de temps pour les managers et le service RH.

Consultation du solde de congés

Avec le logiciel des gestion des absences Kelio, les salariés peuvent avoir accès à tout moment à leur solde de congés, sans avoir besoin d'interroger le service ressources humaines.

La solution Kelio gère tous les types de congés et d'absences : congés payés, RTT, congés d'ancienneté, congés sans solde...

Pour chaque motif de congés, le logiciel des gestion des absences Kelio calcule les cumuls et décompte les soldes.

Avec le logiciel Kelio, la gestion des absences et la gestion des congés devient plus simple.

Saisie des demandes de congés / absences et planning

Afin de s'adapter à toutes les populations et à tous les environnements de travail, plusieurs moyens peuvent être mis à disposition des salariés pour faire leurs demandes de congés ou absences : PC, smartphone ou borne tactile en libre-service.

Une fois la demande de congés ou absence réalisée, elle est envoyée au responsable hiérarchique pour validation  via un système de workflow.

Le salarié est ensuite prévenu par mail de la suite donnée à sa demande et son planning de congés et d'absences est automatiquement mis à jour en cas d'acceptation d'une demande de congés ou d'absences (synchronisation possible avec le calendrier des messageries Microsoft Outlook® ou Lotus Notes®). 

 

Un gain de temps précieux pour les managers

Validation des demandes de congés et absences

Le logiciel de gestion des absences Kelio permet de remplacer le traitement des fiches papier de demande de congés et d'absence. Dès qu'un collaborateur réalise une demande de congés sur Kelio, son manager reçoit une notification par mail. Il peut alors :

  • Visualiser la demande de congés et absence.
  • Visualiser le planning des congés et absences du service.
  • Vérifier le solde de congés et absences du collaborateur par motif (congés payés, RTT, Compte Epargne Temps, congés d'ancienneté...).
  • Accepter ou refuser la demande de congés ou absence.

Le salarié est aussitôt prévenu par mail de l'acceptation ou du refus de sa demande de congés ou absence.

Consultation du planning de congés et absences de son équipe

Les managers peuvent accéder au planning des congés de leur équipe sur lequel ils peuvent visualiser les demandes de congés validées, en attente de validation ou en attente de suppression.

Le logiciel de gestion de congés Kelio est disponible en mode SaaS, ou en mode intranet local.

 

Témoignages

Logo La vie claire
"La solution Kelio nous apporte un confort d’utilisation et un gain de temps très important, notamment sur la gestion des congés, RTT et absences. Nous avons également une meilleure visibilité sur les plannings, ce qui nous permet de mieux anticiper les absences de chacun." Frédéric ROUVIER, Adjoint du directeur logistique.
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Logo Groupe Jean Rouyer
"Nous avons été convaincus par l’ergonomie et la capacité d’adaptation de Kelio. La solution répondait très bien à notre besoin d’avoir une vision centralisée des absences de nos collaborateurs qui sont répartis sur une trentaine de sites", explique Fabien CLAQUIN, Directeur des Ressources Humaines du Groupe Jean Rouyer Automobiles.
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