Réservation salles de réunion

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Simplifiez la gestion des réservations de vos salles de réunion avec Kelio

Beaucoup d’entreprises utilisent Outlook pour gérer la réservation de leurs salles de réunion. 

Mais malgré cela, les conflits de réservation sont nombreux et l’utilisation des salles n’est pas optimisée. En effet, il est fréquent qu’une salle réservée soit déjà occupée ou au contraire non utilisée.

 

Kelio Visio X7 reservation salleGestion simplifiée des salles de réunion

Kelio Réservation de salles est la solution idéale pour compléter votre outil Outlook®. En effet, Bodet Software a développé une passerelle entre Outlook® et ses solutions de contrôle d'accès Kelio pour optimiser la gestion des réservations.

Les informations relatives à vos réunions organisées sous Outlook® sont automatiquement transmises à nos terminaux tactiles Kelio Visio qui affichent les réservations en cours.

Et si votre réunion se termine plus tôt que prévu, vous avez la possibilité de clôturer votre réunion afin de rendre la salle disponible à la réservation.

 

Sécurisation des accès aux salles de réunion

Avec Kelio Réservation de salles, l’accès à vos salles de réunion est sécurisé. Vos vidéoprojecteurs et matériels sensibles sont en lieu sûr car seuls l’organisateur et les participants à la réunion sont autorisés à ouvrir la salle avec leur badge durant le temps de la réservation.

 

Réservation directe sur le terminal tactile à l’entrée de la salle de réunion

Les terminaux tactiles Kelio installés à l’entrée des salles de réunion vous permettent de visionner les disponibilités d’une salle en temps réel. Si elle n’est pas occupée, vous pouvez la réserver directement sur le terminal tactile Kelio Visio et inviter des participants qui recevront une notification dans leur calendrier Outlook®. Indiquez vos horaires de début et fin de réunion et vous pouvez commencer à travailler !

 

 

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