Gestion des visiteurs

Gestion des visiteurs

La gestion des visiteurs intégrée à un logiciel de contrôle d'accès est essentielle à toute organisation recevant des visiteurs

Visio x7 borne visiteur Gestion visiteur planning Gestion visiteur creation
 

Les avantages :

  • Identification rapide des visiteurs
  • Planning des visites  
  • Traçabilité des visites

La gestion des visiteurs est intégrée aux logiciels de contrôle d'accès Kelio Protect et Kelio Security.

Simplifier et professionnaliser l'accueil des visiteurs avec la borne tactile Kelio Visio X7

Le terminal Kelio Visio X7 est une borne tactile interactive qui permet de gérer simplement et efficacement l'accueil des visiteurs.

La borne visiteur Kelio Visio X7 permet au visiteur de : 

  • s'identifier lors de son arrivée (enregistrement en direct de la visite ou accès à la visite enregistrée via QR Code)
  • consulter les consignes de sécurité
  • se prendre en photo pour personnaliser son badge
  • signer le registre des visites

A la fin de la visite une simple signature sur l'écran tactile de la borne permet au visiteur de clôturer sa visite.

Contrôler les droits d'accès des visiteurs

Un visiteur dispose de droit d'accès précis à certaines zones et non à d'autres. La sécurité des accès à vos bâtiments est ainsi préservée.

Connaître les personnes présentes au sein des bâtiments

En cas d'évacuation incendie, vous savez exactement qui est présent au sein de votre établissement y compris les visiteurs.

Tracer les passages au sein de l'organisation

En cas de problèmes, vous disposez des zones de passage de vos visiteurs au sein d'un bâtiment. Vous pouvez également visualiser graphiquement les visites du visiteur et imprimer les fiches visiteurs avec l'historique des visites. Pour chaque visiteur, vous pouvez compléter une fiche de renseignement personnalisable.

Planifier les visites

Vos collaborateurs peuvent planifier leurs visites et ainsi faciliter l'accueil des visiteurs :

  • Pré-enregistrement des visites par les personnes habilitées à recevoir des visiteurs.
  • Visualisation des visites planifiées selon leur type (en cours, à venir, non effectuée, terminée).
  • Edition d'une fiche de visite avec possibilité de signature.

Identifier les visiteurs

Les visiteurs disposent d'un badge personnalisé permettant de les distinguer aisément des membres du personnel. Vous pouvez pré-enregistrer de plusieurs modèles de badges et lancer automatiquement des impressions groupées ou unitaires.

Kelio Visiteurs vous permet de la remise et le retour des badges (possibilité de mettre en place un avaleur de badges).

capture schema visiteurs- 

demo