La gestion des temps et le contrôle des accès pour les services

ServicesPour assurer leur mission, les sociétés de services mobilisent de nombreuses compétences. L'optimisation de ces ressources nécessite des solutions de gestion des temps dédiées.
Issu d'une solide expérience, acquise au fil de nombreuses réalisations, le logiciel de gestion des temps Kelio Services est une solution apportant des réponses aux principales attentes de votre secteur :

  • Comment gérer les plannings des équipes tout en respectant un certain nombre de contraintes ?
  • Comment gérer les absences, les congés et les temps effectifs de présence ?
  • Comment gérer les données des collaborateurs ?
  • Comment gérer les activités des collaborateurs ?
  • Comment décentraliser certaines tâches administratives aux collaborateurs, managers ?
  • Comment sécuriser les biens et les personnes (contrôle d'accès) ?

Références

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Nos Solutions

A chacune de ces questions, Kelio Services apporte des réponses pour :

..:. La planification du personnel

  • Déroulement cyclique des plannings.
  • Optimisation des plannings en fonction des besoins en collaborateurs et/ou en production (centres d'appels, etc.).
  • Alertes en temps réel en cas de non respect des contraintes réglementaires.
  • Gestion de l'équité entre collaborateurs.
  • Affectation des collaborateurs sur des projets, clients, services, postes, activités, etc.

..:. La gestion des temps

  • Prise en compte des contraintes légales liées aux sociétés de services (horaires, absences, déplacements, repos, etc.).
  • Prise en compte des données collaborateurs : contrats de travail, ancienneté, compétences, etc.
  • Saisie des temps effectifs via badgeuses ou PC.
  • Lien avec la paie : transfert des cumuls des éléments variables de paie.

..:. Le dossier individuel

  • Gestion des données personnelles et professionnelles.
  • Gestion des compétences, formations, DIF, emplois et carrières, etc.
  • Alertes temps réel sur les données.
  • Lien avec Sage pour faciliter l'échange de données collaborateurs.

..:. La gestion des activités

  • Affectation des collaborateurs sur des services, postes, clients, activités, etc.
  • Reporting sur les temps passés par service, poste, client, activité, etc.
  • Lien possible avec les ERP.

..:. L'intranet du personnel

  • Gestion des demandes d'absence sur PC ou borne de saisie par les collaborateurs.
  • Gestion des validations d'absence, des anomalies (oublis de badgeage, etc.) par les managers.

..:. Le contrôle d'accès

  • Sécurisation des zones critiques de l'établissement :
    • Entrée du personnel.
    • Stocks de matériel.
    • Salle informatique.
  • Equipement de matériels d'anti intrusion grâce à nos multiples partenaires.

Témoignages

IFR Skeyes utilise les solutions mobiles Kelio pour la gestion des temps 

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La société IFR Skeyes développe, commercialise et déploie des logiciels de gestion pour les compagnies aériennes et les centres de maintenance aéronautique.

"Nous avons été convaincus par le professionnalisme et la compétence métier des intervenants Bodet Software. L'ergonomie, la simplicité d'utilisation, l'intégration possible au système d'information en place et les perspectives d'évolution de l'offre nous ont également convaincus" Marie-Amélie Sire, Chargée de projets SI.

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Le Centre International de Deauville optimise ses plannings avec Kelio

Logo-Deauville  Le Centre International de Deauville est un centre de congrès de 18 000 m² qui gère environ 180 manifestations par an pour un chiffre d'affaires de 10 millions d'euros.

"Nous disposons d'un outil simple et fiable qui nous permet d'avoir une planification optimisée et de comparer facilement le prévisionnel et le réalisé" Bruno Villaverde, Secrétaire Général du Centre International de Deauville.

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I-BP se dote du système Kelio de Bodet Software

Logo-IBP I-BP (Informatique Banque Populaire) est une société d'ingénierie informatique présente sur 8 sites (Dijon, Lyon, Perpignan, Toulouse, Nantes, Saint-Quentin, Paris et Morangis) et qui rassemble plus de 1000 collaborateurs.

"Notre choix s’est porté sur les solutions de gestion des temps de Bodet en raison de la simplicité de l’outil qui permettait aux équipes RH une appropriation rapide" Nicole Ley, RRH i-BP Dijon.

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